1Inledning
Stamnared Åkeri värdesätter öppenhet och ansvarstagande. Bolaget uppmuntrar alla som har, har haft eller kommer att ha en arbetsrelaterad koppling att rapportera misstänkta oegentligheter för att säkerställa en etisk och laglydig verksamhet.
2Syfte
Syftet med denna policy är att:
- Tillhandahålla en säker och konfidentiell kanal för rapportering av misstänkta oegentligheter av allmänt (samhälls-) intresse.
- Skydda visselblåsare från repressalier.
- Säkerställa att rapporterade ärenden utreds på ett rättvist och grundligt sätt.
3Omfattning
Denna policy gäller för alla anställda, praktikanter, volontärer, konsulter, verksamma aktieägare och andra som agerar för eller på uppdrag av Stamnared Åkeri. Ledande roller såsom verkställande direktör och generalsekreterare räknas in liksom tjänstlediga, sjukskrivna och föräldralediga. Även tillsynsorgan för organisationen inkluderas samt individer som tidigare tillhört något av ovan nämnda.
Alla allvarliga misstankar om missförhållanden som det finns ett allmänt intresse av och som har ett arbetsrelaterat sammanhang kan rapporteras. Rapporteringen kan innehålla information om brottslighet, oegentligheter och överträdelser eller andra handlingar som bryter mot EU:s eller nationell lagstiftning. Det behöver inte finnas bevis för en misstanke, men alla meddelanden ska lämnas i god tro.
Områden som innefattas är bland annat korruption och mutor, illegal konkurrens, bedrägerier, arbetsmiljöbrott, oetiska arbetsförhållanden, systematiska trakasserier, diskriminering, brott om produktsäkerhet, miljöbrott, felhantering av personuppgifter, oetiska anställningsförhållanden, grym djurskötsel, skogskövling, vanvård och politikers beslut att påverka rättsutredningar.
4Definitioner
Begrepp som används i denna policy:
- Visselblåsare — en person som rapporterar misstänkta oegentligheter om organisationen.
- Oegentligheter — handlingar eller underlåtelser som strider mot lagar, interna policyer eller etiska riktlinjer, såsom bedrägeri, korruption, säkerhetsöverträdelser eller miljöbrott.
5Rapporteringskanaler
Rapportering av misstänkta oegentligheter sker via en extern visselblåsarfunktion hos en oberoende tredje part. Stamnared Åkeri samarbetar med Visselblåsaren SM AB (org.nr 559476-5538), vilket ger medarbetare och andra en säker och trygg visselblåsartjänst med anonym ärendehantering.
Mer information om hur rapporteringen går till och hur visselblåsarfunktionen fungerar finns i dokumentet "Kommunikationsmaterial – Stamnared Åkeri".
6Anonymitet och konfidentialitet
Stamnared Åkeri respekterar visselblåsarens önskan om anonymitet. Alla rapporter behandlas konfidentiellt och identiteten på visselblåsaren är inte synlig för någon, förutsatt att den inte nämns i ärendet som rapporteras.
7Skydd mot repressalier
Stamnared Åkeri tolererar inte någon form av repressalier mot individer som i god tro rapporterar misstänkta oegentligheter. Eventuella försök till repressalier kommer att leda till disciplinära åtgärder.
8Utredningsprocess
Alla rapporter om misstänkta oegentligheter utreds skyndsamt och grundligt. En särskild utvald utredningsgrupp hanterar ärendet och vidtar lämpliga åtgärder baserat på utredningens resultat.
9Återkoppling
Visselblåsaren informeras om utredningens status och resultat, i den mån det är möjligt och lämpligt.
10Falska anklagelser
Medvetet falska eller illvilliga anklagelser tolereras inte och kan leda till disciplinära åtgärder.
11Kommunikation
Denna policy ska kommuniceras till alla medarbetare och relevanta intressenter för att säkerställa förståelse och efterlevnad.
12Granskning och uppdatering
Policyn granskas årligen och uppdateras vid behov för att säkerställa dess relevans och nytta.